介護現場の紙・Excel・手作業を、仕組みに

今のやり方を、
見せてください

毎月同じシフト表を、なぜ毎月ゼロから作るのでしょう。原因はExcelではなく、情報が紙と表と記憶に分かれていること。嶽ノ子はそれを、今の現場に合わせて一つの仕組みに整えます。

シフト作成 送迎管理 月次集計 申し送り 記録チェック 備品管理 家族連絡 利用者一覧

嶽ノ子の姿勢

うまく説明できなくても、大丈夫です。

介護現場の業務は、毎日の中で自然に回っているため、言葉だけで説明するのが難しいことがあります。「何を作りたいか」が決まっていなくても、相談できます。

手書きの丸、セルの色、欄外のメモ。きれいな仕様書でなくても、その表には現場の判断が残っています。確認したいのは説明ではなく、仕事が実際にどう回っているかです。

お願いすること
今使っている紙・Excelを見せてもらう
普段の作業の流れを見せてもらう
見本アプリを見て違和感を教えてもらう
現場の呼び方・言葉を教えてもらう
お願いしないこと
仕様書を書いてもらう
IT用語を覚えてもらう
長い資料を読んで確認してもらう
例外をすべて事前に洗い出してもらう

導入の流れ

契約前と契約後、それぞれにやること。

契約前 ¥0 / 契約後は商品料金に含む

話を聞いただけで、現場に合うものは作れません。負担になっている確認や例外は、事業所ごとに違うからです。だから契約前に、実際の帳票を見て、御社専用の見本アプリを作ります。

契約前 — 0円

BEFORE
01初回訪問で、今の作業を見る
02持ち帰って、作業の流れを整理する
03御社専用の見本アプリを作る
042回目訪問で、見本アプリと費用を説明する

契約後 — 商品料金に含む

AFTER
05現場の横で、一緒に形を整える
06細かい項目や例外を整理する
07小さく作って、小さく確認する
08実際の例を入れて、出てくる結果を確認する
もっと詳しい流れ(見本アプリで確認できるもの・8ステップ)は、専用ページをご覧ください。 御社専用の見本アプリとは →

対応業務

対応できる業務。

シフト作成 送迎管理 月次集計 申し送り 記録チェック 備品管理 ヒヤリハット報告 報告書作成 家族連絡 職員管理 利用者一覧 算定要件のセルフチェック 記録・算定のセルフチェック 紙帳票のExcel化

上記は一例です。「今これに困っている」というところから、現場資料を見ながら範囲を決めていきます。

EXAMPLE 01 特に多い

シフト作成

自動化しても、管理者の判断はなくしません。

なくすのは判断ではなく、毎月繰り返している確認です。

現場の困りごと

毎月ゼロからExcelでシフトを組んでいる
希望休・連勤・夜勤の確認に時間がかかる
職員ごとの勤務条件を記憶に頼っている

契約前に作る見本

希望休・勤務条件を入れたシフト画面の見本。希望休フォーム、シフト案、人員配置警告の見え方まで確認できます。

契約後にできること

シフト案の自動生成(確定・届出は管理者)
希望休回収・勤務偏りの確認
人員配置警告/Excel・PDF出力
管理者向けページで詳しく →
EXAMPLE 02

送迎表・送迎管理

一人の欠席で、直す表が増えていく。

送迎表が崩れるのは、操作が難しいからではありません。変更の影響が、表の中に隠れているからです。

現場の困りごと

送迎表を毎回Excelで作り直している
欠席・追加利用で表が崩れる
運転者・添乗者・車椅子対応の確認が大変

契約前に作る見本

利用者・車両・職員を一覧で見られる送迎表の見本。曜日別・車両別・印刷用フォーマットまで確認できます。

契約後にできること

送迎表作成・曜日別ルート確認
車椅子対応・欠席・追加利用の反映
印刷用送迎表の出力・履歴管理
デイサービス向けページで詳しく →
EXAMPLE 03

月次集計・記録チェック

数字を移す回数を、減らす。

時間を奪っているのは、計算ではありません。数字が移動する回数です。

現場の困りごと

月末にExcel集計に何時間も取られる
転記・確認漏れが心配で、結局見直す
記録の参照・検索に時間がかかる

契約前に作る見本

日々の記録から集計結果が見える画面の見本。今のExcelのどこが置き換わるか、出力されるCSV・帳票まで確認できます。

契約後にできること

転記削減・確認漏れ防止
報告書テンプレート出力
CSV・帳票出力/参照の効率化
小規模事業所向けページで詳しく →

上記以外の業務、「これに困っているけど該当しない」というケースもご相談ください。まずは無料相談で、アプリにできそうな範囲を一緒に確認します。

料金表

初期制作費+月額運用サポート費。 すべて税込・固定価格

料金は、初期制作費月額運用サポート費の2つだけです。月額には、アプリの利用・保守・軽微修正・操作相談・導入後の定着支援を含みます。別で「アプリ使用料」と「保守料」を分けて請求することはありません。複雑な条件・判定を含む案件のみ、目安価格+個別見積りとさせていただきます。

ENTRY — 契約前まで

無料相談・簡易診断

契約前に完成イメージまで一緒に確認します。「何を作りたいか」が決まっていなくても、普段の作業と今お使いの紙・Excelを見せていただければ、こちらで見本アプリまで作ってご提示します。現場訪問が原則(遠方は交通費別途・またはオンライン併用)。個人名入りの資料の共有は不要です。

0円

PRODUCT 01

紙・Excel改善パック

¥100,000

+ ¥10,000 /月

既存の紙・Excelを1業務だけ仕組みに。一番安く始められる入口商品。

条件:1業務・3画面まで・帳票1種・複雑な条件・判定なし

PRODUCT 02

小規模アプリ

¥200,000

+ ¥15,000 /月

備品・申し送り・記録・利用者一覧・チェックリスト・日報などを1業務しっかり仕組みに。

含む:簡易業務整理/設計/開発/導入支援

PRODUCT 04

複雑な条件・判定に対応

¥800,000〜

+ ¥50,000〜 /月(個別見積り)

シフト案の自動生成/人員配置チェック/複雑な月次集計/算定要件のセルフチェック/記録・算定のセルフチェック(請求代行はしません)など。

※ 加算の算定・届出は事業者ご自身の責任です。当方はチェックリストとデータ整備の支援のみ行い、算定代行・届出代行は行いません。

必須:業務整理/見本作成/確認パターン作成/入力例と結果の確認
約束 表示価格で対応できる範囲を、事前に明確にします。追加費用が発生する場合は、作業前に必ず内容と金額をご説明し、合意のうえで進めます。勝手に費用が増えることはありません。
紹介割引:ご紹介による初回アポが成立した場合、初期制作費を20%割引します(契約義務はありません)。士業紹介料の受領とは別の制度です。
役務の範囲:当方(嶽ノ子)が提供する役務は、助言・教育・ツールの提供・データ整備に限られます。介護保険法および労働・社会保険関係法令に基づく書類の作成代行・提出代行は行いません(これらは社会保険労務士・行政書士等の独占業務です)。各種書類の作成・提出および報告内容の最終責任は、事業者ご本人にあります。書類の作成・提出が必要な場合は、お客様と各士業とのご契約を中立にご案内します(当方は紹介料を一切いただきません)。

月額運用サポート費について

月額は「アプリ使用料」ではなく、「運用サポート費」です。

作ったのに、なぜ月額?——そう感じるのは自然です。でも現場の運用は、納品の日から変わり続けます。職員の入れ替わり、帳票の呼び方、項目の順番。月額は、使い続けられる状態を保つための費用です。別で「アプリ使用料」と「保守料」を分けて請求することはありません。

月額に含まれるもの

・ アプリの継続利用 ・ 不具合対応 ・ 軽微な文言・表示順・項目名の変更 ・ 操作相談(電話・メール・LINE) ・ 職員の入退職に伴う設定変更 ・ 権限変更/端末変更時の相談 ・ 導入後の定着支援(1〜3か月は重点対応) ・ バックアップ・運用確認

別途お見積りになるもの

・ 新機能追加 ・ 新しい帳票の追加 ・ 大きな画面変更 ・ アプリが確認する条件の変更 ・ 業務の流れそのものの変更 ・ 別事業所への展開

※ 対応目安:一次返信は通常5営業日以内、修正の実装・反映は21営業日以内(利用規約 第5条 SLAに準じます)。
※ 月額を停止された場合、本サービスの提供は終了します(買い切り対応は原則行いません)。

よくある質問

よくある
ご質問。

ご検討時によくいただく質問をまとめました。記載がない事項についても、お気軽にお問い合わせください。

Q1何を作りたいか、うまく説明できなくても大丈夫ですか?

大丈夫です。初回訪問で普段の作業と、今お使いの紙・Excelを見せていただければ、こちらで業務を整理し、御社専用の見本アプリで完成イメージをご提示します。細かい仕様書を書いていただく必要はありません。

Q2現場に来て業務を見てもらえますか?

はい。初回訪問・現場確認 → 持ち帰り整理・御社専用の見本アプリ作成 → 2回目訪問・見本アプリを見ながら確認までを契約前の無料サービスとして行います。契約後も、必要に応じて現場に伺い、一緒に形を整えます。遠方の場合はオンライン併用も可能です(交通費別途)。

Q3契約後に費用が膨らむことはありませんか?

アプリ商品は固定価格でご提示します(初期制作費 ¥100,000〜/月額運用サポート費 ¥10,000〜)。表示価格で対応できる範囲を事前に明確にし、追加費用が発生する場合は作業前に必ず内容と金額をご説明します。合意のないまま費用が増えることはありません。

Q4月額はなぜ発生しますか?「アプリ使用料」ですか?

月額は「アプリ使用料」ではなく、「運用サポート費」です。アプリの継続利用・保守・軽微修正・操作相談・職員入退職対応・導入後の定着支援をまとめて含みます。別で「アプリ使用料」と「保守料」を分けて請求することはありません。

Q5介護テクノロジー導入支援事業(ICT補助金)は使えますか?

この県の補助金で対象になるのは、原則としてカタログに登録された製品(テクノエイド協会のTAISに登録された介護テクノロジー等)です。当社のオーダーメイドアプリはこれに該当しないため、アプリ本体は県のこの補助金の対象外です。当社は自社アプリを県のこの補助金と結びつけてご案内することはしません。ただし、補助金を活用したソフト・機器の導入時の業務整理・定着支援(業務改善支援)は補助対象経費となる場合があります。嶽ノ子は、補助金で導入したソフトの周辺に残る紙・Excel業務の仕組み化を得意としています。詳しくは 業務改善支援ページ をご覧ください。(アプリ本体は、別制度の国の省力化投資補助金で対象になり得る場合があります。)

Q6導入までどのくらいかかりますか?

契約前に初回訪問 → 持ち帰り整理+見本アプリ作成 → 2回目訪問までを行います。契約後は現場の横で同席しながら開発します。紙・Excel改善パックなど小規模は2〜4週間、標準アプリは1〜2か月、複雑な条件・判定を含むものは2〜4か月程度が目安です。

Q7個人情報を扱う場合、セキュリティ・法令は大丈夫ですか?

介護に関する情報は要配慮個人情報を含み得るため、特に丁寧に扱います。Google Workspaceを前提とした運用構成、アクセス権限設計、操作記録、データ保存・委託先監督の方針を、導入前に書面でお伝えします。開発時の実データ利用は原則匿名化、または別環境で扱います。

Q8解約はできますか?

はい、解約できます。契約は月単位で、毎月末までにお申し出いただくことで翌月に解約となります(日割りはありません)。解約後は保守・修正・問い合わせ対応の対象外となります。お客様のGoogle Workspace内に保存されたデータはお客様のものとして残り、必要に応じてCSV等でエクスポートできます。

お問い合わせ

今のやり方を、
見せてください。

無料相談・簡易診断は0円です(現場訪問が中心。遠方の場合はオンライン併用)。「何を作りたいか」が決まっていなくても大丈夫です。今使っている紙・Excel・帳票・シフト表などを見せていただきながら、アプリにできそうな範囲と、概算費用をご案内します。

TEL
070-1383-4420

平日・土曜 9:00 - 18:00(日本時間)

EMAIL

原則2営業日以内(内容により利用規約第5条の5営業日以内)

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原則2営業日以内にご連絡します(内容により利用規約第5条の5営業日以内)。

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